スケジュールに「空白」を作る勇気

いつも時間に追われてた私

以前の私は、まさにその記事に出てくる「スケジュール帳がパンクしている人」そのものでした。急な病院の予約や、ちょっとした用事が飛び込んでくると、もう他のタスクが全部崩壊しちゃう。そんな経験、ありませんか？

「やりたいこと」や「日々の雑務」にどれくらい時間を費やしているのかも全然わからなくて、気づけばあっという間に夜になっている、なんてこともしょっちゅうでした。タスク管理アプリもいくつか試したけれど、毎日の入力やログ付けが面倒で、結局三日坊主で終わってしまうのが常でしたね。

行動ログで時間を見える化

そんな私にとって、その記事で紹介されていた「行動ログ」という考え方は、まさに目から鱗でした。特に、GoogleカレンダーとTodoistを連携させて、日々の行動を記録していく、という仕組みにすごく興味を惹かれました。

記事では、12月23日17時40分のリハビリ予約を例に、前後の移動時間や準備時間をGoogleカレンダー上で35分もバッファとして自動確保することで、遅刻ゼロを実現したって書いてあって。これって、すごく安心感がありますよね。私もよくギリギリで焦っちゃうから、この「ゆとり」はすごく大事だなって思いました。

効率化への新しい一歩

さらに驚いたのは、TodoistとNotionをAPI連携させて、行動ログの入力にかける時間を1日あたり合計3分以下に短縮しているという部分。これなら、私みたいに「入力が面倒で続かない」タイプでも、無理なく続けられそうな気がします。

また、年末のタスク過多な時期でも、15分単位のタイムブロックを導入することで残業時間を前年比38%も削減できた、という具体的な数字にも惹かれました。漠然とした時間を、もっと細かく区切って意識するだけで、こんなにも変わるなんて。私の「未踏の創造領域への挑戦」という目標達成のためにも、この時間の使い方はすごく参考になりそうです。

「空白の時間」の魔法

一番ハッとさせられたのは、「スケジュールは隙間なく詰めるべき」という通説に反して、あえて1日の中に20分の「完全な空白ログ」を設ける方がタスク消化率が19%も向上する、という話でした。

これって、すごく面白いですよね。忙しいとつい、隙間なく予定を埋めようとしちゃうけれど、少し立ち止まる時間、何もしない時間がある方が、結果的に効率が上がるっていうのは、心のゆとりにも繋がるんだろうな。実際、Notionを活用して行動ログを1週間記録すると、無意識のスキマ時間が平均して1日あたり72分も存在することがデータで証明されている、とも書かれていました。私の日常にも、きっとたくさんの「見えない時間」があるんだろうな。

私の継続ログ

最近、新しいプログラミング言語の学習を始めたばかりなんです。まずは実行環境をセットアップして「Hello World」を表示させる、という最初のステップを無事にクリアできました。この小さな一歩を踏み出せたのも、漠然とした「やってみたい」という気持ちを具体的な行動に落とし込めたからだと思います。

この行動ログの話を聞いて、自分の学習時間やアウトプットの時間を、もっと意識的に確保していきたいと強く思いました。今、テーマの進捗実感は9%とまだまだ序盤だけど、この新しい時間の管理術を取り入れたら、もっと加速できるんじゃないかなって、すごくワクワクしています。

改善アクション

この話を受けて、私もいくつか試してみたいことがあります。

まず、Googleカレンダーに移動時間を自動挿入する拡張機能、ぜひ使ってみたいです。スケジュール遅延の発生率が64%も減少する、というデータもあるそうなので、これで遅刻の心配から解放されたら、心にもっと余裕が生まれるはず。

それから、「完全な空白ログ」を設けること。まずは週に何回か、意識的に20分程度の空白時間を作ってみて、どんな変化があるか自分で試してみたいと思います。きっと、新しいアイデアが生まれたり、頭がスッキリしたりするんじゃないかな。

TodoistとNotionのAPI連携は、ちょっと難易度が高そうだけど、まずはどちらか一方でも、日々の行動を記録し始めることから挑戦してみようかな。小さな一歩でも、続けることが大事ですもんね。

こういう話を聞くと、自分の時間の使い方を改めて見つめ直したくなりますね。みんなはどんな風にスケジュール管理してるんだろう？「空白の時間」って、みんなにとってどんな意味があるのかな？